Yönetim Taahhütnamesi
YÖNETİM TAAHHÜTNAMESİ
VİTA SERTİFİKASYON TEKNİK KONTROL LTD ŞTİ ‘nin tüm faaliyetlerinde
“Güvenilirlik” ve “Gizlilik” esastır. VİTA SERTİFİKASYON
TEKNİK KONTROL LTD şirketi olarak,
belgelendirme hizmetine başvuran ve hizmet alan kişilerin zarara uğramaması
için; hiçbir şekilde kişisel bilgiler ile hakların korunmasını sağlayacak
düzenlemeleri işleterek gizlilik ilkesine uyulacağını taahhüt ederiz.
VİTA SERTİFİKASYON belgelendirme
hizmetiyle ilgili kurum içerisinde muhafaza edilen dokümanlar ve kayıtlar ile
elektronik ortamda saklanan her türlü bilgi 3. tarafların erişimine kapalı bir
şekilde muhafaza edilmektedir.
Kalite yönetim sistemi dahilinde oluşturulan ve muhafaza edilen her türlü kayıt
ve bilgilerin 3. taraflara geçmesini, belgelendirme hizmetinin gerekliliklerini
yerine getirecek teknik personel gizliliği sağlamaya yönelik tedbirler ile
tarafsızlık ve gizlilik ilkesi güvence altına alınmaktadır.
Mesleki Yeterlilik Kurumunun ortaya koyduğu kurallar, Türk Akreditasyon
Kurumunun akreditasyon prensipleri ve TS EN ISO/IEC 17024 standardının
gerekleri çerçevesinde, belgelendirme hizmetinden faydalanan kişilere ait gizli
kalması gereken tüm bilgiler korunur. Kalite sistemimiz, insan kaynaklarımız,
alt yapımız; gizliliği koruyacak şekilde organize edilerek tesis edilmiş ve bu
anlayışla sürdürülmektedir.
VİTA SERTİFİKASYON olarak personel belgelendirme faaliyetleri dâhil olmak üzere bütün faaliyetlerimizde, tüm ilgili taraflara karşı tarafsız hizmet vereceğimizi beyan ederiz. VİTA SERTİFİKASYON hizmet kapsamı içerisinde herkesin belgelendirme taleplerine açıktır.
Çalışanlarımızın mali, siyasi veya başka bir sebeple baskı altında kalmalarını önlemek amacıyla gerekli tedbirler tarafımızca alınır. Kurumun tarafsızlığı ile ilgili olarak detaylı bir risk analizi gerçekleştirilmiş ve yapılan değerlendirmelerin ardından gerekli olan önlemler belirlenerek, Kalite Yönetim Sistemine dâhil edilmiştir. Kalite sistemimiz, finansal yapımız ve insan kaynaklarımız; tarafsızlığımızı koruyacak şekilde organize edilerek tesis edilmiş ve bu anlayışla sürdürülmektedir.
Tüm çalışanlarımız ve hatta personel adayları çıkar çatışması risk analizine tabi tutulmaktadır. Hizmetlerimizin tarafsızlığını veya güvenini zedeleyecek hiçbir üyelik veya benzeri kurumsal ve bireysel ilişkiye girilemez. Çalışanlarımız; tarafsızlık ve güvenirlilik ilkesini zedeleyecek herhangi bir çıkar çatışması ile karşılaştıklarında üst yönetimi bilgilendirir. Bu gibi bildirimler tarafımızca hassasiyetle ele alınır ve gerekli tedbirler ivedilikle hayata geçirilir.
VİTA SERTİFİKASYON Yönetimi olarak;
•Belgelendirme hizmetlerini gizlilik, tarafsızlık, adillik ve bağımsızlık ilkesine uygun olarak gerçekleştireceğimizi;
•VİTA SERTİFİKASYON personelinin ve komite üyelerinin, kararlarını etkileyebilecek ticari, mali ve diğer baskılardan arınmış olmasını gizlilik ve tarafsızlık taahhütnamesi imzalayarak sürekliliğini sağlayacağımızı;
•Personel belgelendirme faaliyetleri sırasında edinmiş olduğumuz tüm bilgileri gizli bilgi olarak kabul edeceğimizi ve gizlilik ilkelerine uygun olarak muhafaza edeceğimizi
•Adayın yazılı izni olmadan, aday hakkında edindiği bilgiyi üçüncü şahıs ve/veya kuruluşlarla paylaşmayacağımızı taahhüt ederiz.