VİTA SERTİFİKASYON – Belge, Marka ve Logo Kullanım Talimatı

1. AMAÇ

Bu talimat, VİTA Sertifikasyon tarafından belgelendirilen personel ve kurumların, VİTA Sertifikasyon, MYK ve TÜRKAK logolarını, markalarını ve belgelerini reklam, tanıtım, yayın ve diğer iletişim araçlarında kullanırken uymaları gereken kurallar, esaslar ve prosedürleri belirlemeyi amaçlamaktadır.
Talimatın temel amacı, logoların ve belgelerin yanlış, eksik veya yetkisiz kullanımının önlenmesi, belgelendirme süreçlerinin güvenilirliğinin korunması ve kurumsal imajın ulusal ve uluslararası standartlar çerçevesinde sürdürülmesidir.

2. KAPSAM

Bu talimat, VİTA Sertifikasyon tarafından belgelendirilmiş personel ve çalıştıkları kuruluşların, belge, marka ve logo kullanımına ilişkin tüm faaliyetlerini ve uygulamalarını kapsar.
Talimat, logoların basılı ve dijital ortamlarda, reklam ve tanıtım materyallerinde, yayınlarda ve internet platformlarında kullanımını düzenler.

3. SORUMLULUK

Belge, marka ve logo kullanım talimatının uygulanmasından sorumlu olan kişiler:

• Müdürler Kurulu Başkanı

• Müdür

• Kalite Yöneticisi

4. UYGULAMA

4.1. Belge Kullanımı

• Personel belgelendirme kapsamında verilen sertifikalar yalnızca belge sahibine aittir.

• Belge sahibi olmayan kişilerin veya kuruluşların bu belgeleri kullanması yasaktır.

• Belge, yalnızca geçerlilik süresi boyunca kullanılabilir. Belgelendirme geri çekildiğinde, belge sahibi belgeye ilişkin tüm atıflardan ve reklam veya tanıtım faaliyetlerinden uzak durmakla yükümlüdür.

• Belgeler, yalnızca başvurusu yapılan ve onaylanan belgelendirme programlarının kapsamı ile ilişkilidir. Kapsam dışında kullanım geçerli değildir.

• Belge, başvuru sahibi veya çalıştıkları kuruluş tarafından yayınlar, internet, kitap, dergi ve benzeri mecralarda, ilgili alanda yeterliliklerini göstermek amacıyla kullanılabilir.

• Belgelerin haksız, yanıltıcı veya yetkisiz kullanımı tespit edilirse, P.11 Belgelendirme Prosedürü kapsamında belgeler geri çekilir ve yasal işlemler başlatılır.

4.2. Belgeyi Geçersiz Kılan Durumlar

Aşağıdaki durumlar belgenin geçersiz sayılmasına yol açar:

• İmla veya basım hataları içeren sertifikalar

• Kağıt veya baskı problemleri olan sertifikalar

• Onayı olmayan veya yetkisiz düzenlenmiş sertifikalar

• Hologramı eksik sertifikalar

Belge geçersiz durumdaysa, VİTA Sertifikasyon’a bilgi verilerek sertifika yenileme talebinde bulunulmalıdır.

4.3. Marka ve Logo Kullanımı

• VİTA Sertifikasyon markası ve logosu, yalnızca belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir.

• Marka ve logolar, ilgili ürün veya hizmetin sahibi olan kişi veya kuruluşun belge numarası ile birlikte kullanılmalıdır.

• Logo boyutları ve oranları, okunabilirliği bozmayacak şekilde küçültülebilir veya büyütülebilir, fakat değiştirilmemelidir.

• Basılı ve dijital reklam materyallerinde, tanıtım broşürlerinde, katalog ve raporlarda logo diğer görsel öğelerden daha fazla ön plana çıkmayacak şekilde kullanılmalıdır.

• Logo, yalnızca VİTA Sertifikasyon’dan temin edilen elektronik format ile kullanılabilir; üzerinde renk, biçim veya yazı değişikliği yapılamaz, kesilemez veya başka grafiklerle birleştirilemez.

• Belgelendirilmiş personel veya kuruluş, logonun üçüncü şahıslar tarafından yetkisiz kullanılmasını önlemekle yükümlüdür.

• Belgelendirilmiş personel veya kuruluş, belgenin süresi sona erdiğinde, askıya alınması veya iptali halinde logonun kullanımını derhal durdurmalıdır.

• VİTA Sertifikasyon logosu, TÜRKAK ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır; tek başına dağıtılmaz.

• Logo ve markanın izinsiz veya yanlış kullanımı tespit edildiğinde, VİTA Sertifikasyon yazılı uyarı yapar ve gerekli hukuki süreçleri başlatır.

4.4. Uyum ve Taahhüt

• Belgelendirilmiş personel ve kuruluşlar, marka ve logo kullanımında VİTA Sertifikasyon’un prosedürlerine, TÜRKAK ve MYK kılavuz ve mevzuatına tam uyum sağlamakla yükümlüdürler.

• Bu talimat, web sitesinde kamuya açık olarak paylaşılır ve belgelendirilmiş tüm taraflar için bağlayıcıdır.

5. İLGİLİ DOKÜMANLAR

• P.11 Belgelendirme Prosedürü

• P.03 Düzeltici/Önleyici Faaliyet Prosedürü

• S.07 Aday Belgelendirme Süreci Sözleşmesi

• 06 TÜRKAK Akreditasyon Markası

• Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar